Неделя человечности: управление временем
Мне было 14, когда меня пригласили вести компьютерную (термин it тогда назывался так и был более узким) колонку в местной газете. Платили за тот труд тогда, разумеется, какие-то совсем уж смешные деньги, но так или иначе, я извлекал какие-то косвенные преимущества. Среди окружавших меня людей многие считали, что работать в подобном возрасте рановато, но это не мешало мне уделять подготовке публикаций едва ли не все свободное время. Я вкалывал как помешанный — взрослые сотрудники удивлялись этому все больше с каждым днем, а я, в свою очередь, не мог понять их желание пораньше уйти домой. Именно с того времени я заслуженно ношу звание трудоголика, вместе с тем считаю, что лучше ничего не делать, чем делать то, что не нравится.
С того времени мне довелось работать в абсолютно разных местах и заниматься абсолютно различными вещами, но со временем оставшиеся виды деятельности начали требовать оптимизации. Я пробовал читать книги по управлению временем и прочую белеберду — как слону дробина. Тогда я начал вести примерную статистику по использованию времени. В первую же неделю такого эксперимента стало понятно, какая деятельность что тратит его впустую. Дальше я сократил время выполнения какой-то предсказуемой работы (вроде чтения новостей) и автоматизировал то, что было возможно (вроде создания бэкапов). Но и этого показалось мало.
В результате еще одного, очередного (к слову, они бывают все чаще и чаще), эксперимента, я начал выделять на какую-то работу с «плавающей точкой» (дизайн, тексты, коды) временные лимиты. Если до начала этого теста я мог рисовать сайт целый день и ничего кроме не успеть, то результат после оказался совсем уж неожиданным. Когда у меня не получалось (по разным причинам) закончить все тот же дизайн за четыре часа, я приступал к другой деятельности (которая выполнялась быстрее, чем на нее было выделено времени). К моменту, когда оставался незавершенным дизайн, я обнаруживал, что у меня в запасе оказывается еще целых два, а то и три часа, сэкономленного за день (видимо, за счет смены деятельности и максимальной загрузки максимального количества ресурсов). До этого эксперимента даже когда дизайн завершался за четыре часа, остальная деятельность занимала весь оставшийся день (т.е. два-три часа терялись). (В этом тексте шесть абзацев и пишу я их не один за другим, а циклически: когда ступор — перехожу к следующему).
Совсем недавно я заметил, что изрядное количество времени можно сэкономить, отказавшись от «неэффективных» средств связи. ICQ, телефон, скайпы, все это размазывает одно предложение текста в четверть часа — четверть часа тупой и бессмысленной болтовни. Этому методу меня научил один видный деятель, который брался за какую-то задачу (предварительно получив все необходимое) и до ее выполнения не отвлекался ни на что, мог пропустить до нескольких десятков вызовов на сотовом. Кстати, от использования ICQ он отказался в принципе, а вопросы от сотрудников он одно время принимал на маленьких стикерах, приучив таким образом людей задавать всего один, наиболее значимый, вопрос.
Очевидно, что тот, кто звонит, может изложить мысль или вопрос (в том числе срочный) в одной смс, тот, кому нужно что-то обсудить — написать несколько предложений в письме, тот, кто пишет в ICQ может и дальше туда писать.
На этот текст я отвел 40 минут, которые образовались в течение дня. Если получится так, что я не успею написать все, что хотел, то напишу после остального, если останется время. Но вроде бы успел и остались шесть лишних минут.